Gérez tous les volets entourant la logistique de votre festival

Créez une solution spécifique à votre festival

Le gestionnaire logistique Vendini simplifie la gestion de festival et vous donne tout le contrôle nécessaire pour bien organiser votre événement avec des outils adaptés à vos besoins.

À l’aide de notre logiciel de gestion de festival, vous êtes en mesure de gérer tous les volets relatifs à votre événement; les artistes, les vendeurs, les commanditaires, les traiteurs et même la logistique concernant le stationnement sont intégrés sur une plateforme unique, facile et efficace. Partagez l’information destinée aux employés de vos différents secteurs d’activités pour une meilleure organisation de votre événement. Instaurez des procédures pour améliorer la synergie du travail, la gestion de vos documents et des communications. Le logiciel vous donne une vue d’ensemble et des fonctions intégrées pour les projets de petite ou de grande envergure, c’est l’outil au service du bon déroulement de votre événement.

Uniformisez vos procédures pour la gestion des talents

La gestion des talents nécessite d’étroits suivis quant à l’hébergement, les itinéraires de voyages, les avenants et les besoins des artistes. Retrouvez vos données dans un seul emplacement, accessible d’un coup d’œil rapide. Doté de demandes d’autorisation, ce système vous permet d’assigner des tâches spécifiques aux différents membres de votre équipe. Responsabilisez votre personnel et offrez une meilleure expérience client. Profitez d’un calendrier et d’une programmation efficace, tout en sachant que vos activités sont prises en charge.

Le gestionnaire logistique Vendini vous permet également d’automatiser la gestion des offres des artistes. Adaptez les propositions existantes et créez des modèles de contrats avec le logiciel de gestion de festival. Vous bénéficiez d’un accès rapide à l’historique des offres, vous permettant une prise de décision efficace.

Personnalisez les formulaires pour votre site Web

La gestion des formulaires pour la tenue de votre festival peut être tout un défi. Le gestionnaire logistique Vendini simplifie la tâche de publication des formulaires destinés aux bénévoles et vendeurs sur votre site Web. Vous pouvez également les consulter en temps réel. Au moment de la soumission, les candidats reçoivent un message automatique personnalisé de la part de votre organisation.

Vous pouvez consulter toutes les candidatures et faire le tri rapidement entre les candidats retenus et ceux qui sont refusés. Lorsqu’il y a un changement concernant le statut d’un candidat, le gestionnaire logistique Vendini génère des notifications automatiques, dont l’envoi d’un courriel d’approbation puis l’ajout à la liste d’invités.

Contrôle des accès et réduction des coûts

Grâce au gestionnaire logistique Vendini, les repas peuvent être planifiés avec précision. Votre équipe peut ainsi faire une projection adéquate quant à la quantité de repas nécessaires pour chaque journée, et prévoir un équilibre parfait entre les options de repas standard et végétarien.

Le gestionnaire logistique Vendini contrôle tous les accès dédiés aux traiteurs en effectuant la perception des billets, des bracelets et des cartes d’accréditation du personnel. Un contrôle précis sur la date et le type de repas, pour les groupes ou les individus est offert.
Recevez, au cours de votre événement, des rapports en temps réel pour vous permettre de respecter votre budget.

Gestion efficace des accréditations et des demandes de stationnement

Le gestionnaire logistique Vendini permet à votre équipe de soumettre les exigences en besoin de stationnement et d’accréditation pour les artistes, les vendeurs, les bénévoles, les médias et tout autre personnel désigné. Des procédures de vérification sont ensuite implantées pour les suivis, les approbations et la diffusion de toutes autres demandes.

L’élaboration de rapports, concernant les accréditations et la capacité de stationnement, se fait rapidement et facilite la prise de décision.

Développez et personnalisez les rapports selon les besoins de votre organisation

Il n’y a pas de limites quant aux rapports que vous pouvez produire pour votre événement. Vous devez adapter vos données d’entreprise? Le gestionnaire de logistique Vendini vous permet de modifier, réviser et solidifier vos informations organisationnelles. Avec la possibilité de produire des rapports en direct vous demeurez toujours informé.

À l’aide d’un designer de type glisser-déposer, créez des rapports sur le pouce, tout en accédant à des données spécifiques et en sélectionnant ce dont vous avez besoin. Le tout, organisé selon vos préférences.

Les rapports de base comprennent:
Le gestionnaire logistique Vendini offre un système de sécurité flexible vous permettant de segmenter les accès à l’information et les mises à jour selon votre structure organisationnelle.
Une interface utilisateur simplifiée permet de modifier facilement les fiches.

Stratégies de vente de billets ciblées pour les festivals

Découvrez les meilleures stratégies de vente de billets pour les festivals, que vous pouvez intégrer à votre planification stratégique, dont les plus récents systèmes de billetterie et les astuces pour vos campagnes de publipostage et pour vos publications sur les médias sociaux.